Passepartout Paghe

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Il software paghe online è utilizzabile in modalità Cloud Computing e soddisfa le esigenze di Professionisti, operatori settore paghe e gestione personale: Commercialisti, Consulenti del Lavoro, PMI. Essendo un’applicazione online, il programma paghe Passepartout si aggiorna automaticamente in base alla normativa in vigore, con i rinnovi CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile senza investimenti iniziali in modalità pay per use, tramite il gestionale paghe si paga solo l’utilizzo effettivo, in base al numero di cedolini elaborati. Il gestionale prevede numerosi automatismi come l’acquisizione automatica delle presenze.

Il  software paghe online è utilizzabile attraverso un normale web browser e un qualsiasi dispositivo dotato di accesso a internet (pc, tablet, smartphone). Il programma è immediatamente utilizzabile senza necessità di alcuna installazione e consente di operare direttamente via web su server dedicati, residenti in una server farm riservata e garantita.  Il gestionale paghe non prevede alcun costo iniziale di acquisto della licenza d’uso, si paga solo l’utilizzo proporzionato al volume dei cedolini effettivamente elaborati in formula pay per use. In ogni momento è possibile controllare il numero di cedolini residui, rispondendo così alle esigenze di chi si trova a fare i conti con un mercato sempre più altalenante.

Passepartout Gestione Paghe è un software che si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Il giorno precedente l’aggiornamento, viene inviata l’informativa che comunica le variazioni apportate alle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali. Non è necessario effettuare alcuna operazione. Le variazioni interessano soltanto le tabelle gestite automaticamente dalla procedura e non vanno mai a modificare i dati inseriti o elaborati dall’Utente.

Gestione Paghe è una soluzione utilizzabile in modalità Cloud Computing e nata per  rispondere alle esigenze dei Professionisti e degli operatori del settore paghe: Commercialisti, Consulenti del Lavoro, PMI. Fruibile in modalità pay per use, in base al numero di cedolini elaborati, il software si aggiorna  automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente.

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Passepartout spa è stata premiata come Eccellenza dell’Anno Innovazione & Leadership nella categoria Software Gestionale.

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Particolarita'

Il software calcola i cedolini in automatico lasciando la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato. Il calendario delle presenze del mese viene ricostruito dal programma, con un minimo intervento da parte dell’utente. Il software gestisce malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, la generazione ed esportazione di dati contabili e il costo del personale. Prevede l’aggancio al piano dei conti, la rilevazione dati IRAP e studi di settore. Gestisce esigenze specifiche per i settori edile, cooperative, agricoltura, spettacolo e settore pubblico. Permette la correzione delle presenze di un determinato mese successiva all’elaborazione dello stesso, come la rettifica di un periodo di assenza comunicata successivamente alla consegna della busta paga, con generazione automatica di voci di conguaglio riportate sui cedolini successivi. E’ possibile inserire variazioni di orario posticipate relative agli ultimi giorni del mese nel caso in cui il pagamento dello stipendio avvenga entro la fine dello stesso. 

Tutti gli adempimenti obbligatori mensili ed annuali sono gestiti con il massimo automatismo nella compilazione dei dati, la generazione del file per l’invio telematico e la stampa laser dei modelli. Sono compresi gli adempimenti: Uniemens, Denuncia Enpals, F24, CU, 770, Dma Inpdap, Autoliquidazione Inail. Le anagrafiche e i contratti necessari alle assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe dove vengono prodotti i modelli richiesti nelle pratiche di collocamento. Gli stessi dati vengono trasferiti sull’archivio paghe semplicemente premendo un pulsante. Sono previsti diverse modalità di calcolo compensi per i professionisti (parcellazione) rilevabili in automatico in base alle elaborazioni effettuate, come ad esempio calcolare il compenso sulla base del numero di cedolini elaborati, oppure in base alla tipologia delle operazioni eseguite e calcolate automaticamente come assunzioni, malattia, stampa CU. 

Il programma paghe permette l’acquisizione di dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze e trasferito attraverso la funzione di importazione sul gestionale. É possibile consentire l’accesso a soggetti esterni, come ad esempio le proprie aziende clienti, mantenendone comunque il controllo attraverso l’abilitazione di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire: visualizzazione ed eventuale stampa cedolini, prospetti contabili, modelli di pagamento come ad esempio il modello F24. E’ altresì possibile il passaggio automatico delle presenze mensili da parte di soggetti esterni. Tale passaggio evita comunicazioni cartacee o trasmissione di altra natura poiché tutti le informazioni vengono inserite nell’applicazione in maniera integrata. Sono gli stessi soggetti interessati ad implementare le informazioni lavorando in gestione condivisa direttamente sugli archivi e consentendo un significativo risparmio di tempo. 

Il software paghe online prevede la storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati, a livello aziendale o di singolo dipendente, senza necessità di procedure di archiviazione dati. Questo permette di conservare lo storico di ogni informazione utile come, ad esempio, la qualifica del dipendente, il livello retributivo, la situazione contributiva dell’azienda. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso facendo riferimento a retribuzioni contrattuali, aliquote contributive o fiscali, criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Non è necessario effettuare procedure di “archiviazione” dati, neppure al termine dell’anno in corso. Il gestionale consente di suddividere i costi del personale in centri differenti, definendo due livelli per ogni azienda (es: primo livello le filiali di un’azienda, secondo i settori di ogni filiale). Ogni dipendente può essere agganciato ad un centro di costo anche successivamente all’elaborazione dei cedolini di diversi mesi. 

La Gestione Documentale integrata in Passepartout Gestione Paghe consente l’archiviazione automatica dei cedolini e di ogni altro documento per una facile catalogazione e ricerca. Il servizio di Conservazione Sostitutiva del Libro Unico del Lavoro consente di sostituire il modello cartaceo con un notevole risparmio in termini di spazi fisici, costi ed efficienza dei processi. 

Il programma paghe online è infatti utilizzabile in modalità cloud computing. Fruibile attraverso internet da un qualsiasi dispositivo collegato alla rete – PC, tablet, smartphone, ecc. – consente di operare direttamente via web su server dedicati, residenti in una server farm riservata e garantita. Il programma svincola quindi chi lo utilizza dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, dalla gestione dell’infrastruttura informatica ed è garantito sugli aspetti normativi legati alla sicurezza e alla salvaguardia degli archivi. Tutto questo si concretizza in un notevole miglioramento nell’efficienza operativa ed una significativa riduzione dei costi di gestione.

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